Anpassung der Mehrwertsteuersätze im Backoffice von helloTESS!
Schritt 1: Anpassung der Warengruppen
Der effizienteste Weg, die Steuersätze zu ändern, ist die Anpassung auf Ebene der Warengruppen.
Login & Navigation:
- Loggen Sie sich in Ihr Backoffice ein
- Gehen Sie in den Bereich "Admin"
- Wählen Sie auf der linken Seite "Warengruppe"
Auswahl der relevanten Gruppen:
- Ignorieren Sie die oberen Warengruppen, die zum Kassensystem gehören
- Konzentrieren Sie sich auf die Warengruppen, welche Ihrem Artikelstamm entsprechen
Steuersätze prüfen und ändern:
- Prüfen Sie die Spalten für den internen Steuersatz (Inhouse) und den externen Steuersatz (ToGo) dahingehend, ob hier eine Anpassung nötig ist
- Beispiel: Bei der Mittagsverpflegung muss der interne Satz von 19% auf 7% geändert werden
- Klicken Sie auf die betreffende Warengruppe
- Ändern Sie die Steuersätze auf den gewünschten Wert
- Bestätigen Sie mit "OK", womit die Änderung abgespeichert wird
Wiederholung: Führen Sie dies für alle relevanten Warengruppen durch
Wichtig: Bitte halten Sie Rücksprache mit Ihrem Steuerberater, um sicherzustellen, dass Sie die korrekten Steuersätze für Ihre spezifischen Produkte und Dienstleistungen anwenden.Schritt 2: Artikelprüfung und "Steuersatz erben"
Nachdem die Warengruppen korrigiert sind, müssen sichergestellt werden, dass die einzelnen Artikel diese Einstellung auch übernehmen.
Das Prinzip hierbei ist die Vererbung: Ein Artikel soll seinen Steuersatz nicht selbst festlegen, sondern ihn sich dynamisch aus der Warengruppe holen, in der er liegt.
Navigation zu den Artikeln:
- Wechseln Sie im Menü auf den Bereich "Artikel"
Ansicht optimieren:
- Achten Sie auf die Spalten: Warengruppe, Artikelname und besonders "Steuersatz Erben", diese Spalten sollten für Sie gut lesbar sein
- Klicken Sie auf den Spaltenkopf "Steuersatz Erben", um die Liste zu sortieren. Hiermit werden Artikel hervorgehoben (falls vorhanden), welche ihren Steuersatz derzeit nicht aus der Warengruppe erben
Fehlerhafte Artikel finden:
- Suchen Sie gezielt nach Artikeln, bei denen der Haken bei "Steuersatz Erben" fehlt
- Diese Artikel haben oft noch einen alten/falschen festen Steuersatz hinterlegt (z. B. 19%)
Korrektur:
- Klicken Sie auf den betreffenden Artikel
- Gehen Sie zum Bereich "Preis und Steuersatz"
- Setzen Sie den Haken bei "Steuersatz erben"
Hinweis:
Sie müssen den falschen Zahlenwert nicht manuell ändern; durch das Setzen des Hakens wird automatisch der (in Schritt 1 korrigierte) Wert der Warengruppe übernommen.
- Klicken Sie auf "OK"
Wiederholen Sie dies für alle Artikel, bei denen der Haken fehlt. Sobald dies erledigt ist, ziehen alle Artikel automatisch die korrekten, neuen Steuersätze aus den Warengruppe