Verwendung von systemfremden QR-Codes in helloTESS!

Verwendung von systemfremden QR-Codes in helloTESS!

helloTESS! bietet mit der Cashierfunction "Externe QR-Codes" die Möglichkeit QR-Codes aus fremder Quelle in helloTESS! einzubinden.
Ein konkretes Beispiel wäre, dass Sie bereits über QR-Codes basierte Gutscheine oder Mitarbeiterkarten verfügen und diese nun in helloTESS! weiterverwenden möchten.


Voraussetzungen und Vorbereitung:
- bitte legen Sie sich die Cashierfunction "Externe QR-Codes" mit der PLU "CF880" auf die Oberfläche der Kasse
- wenn nicht vorhanden, legen Sie bitte unter "CRM" eine Benutzergruppe an, welche für den neuen QR-Code genutzt werden kann
- wenn Sie z.B. einen bereits im Umlauf befindlichen Gutschein ins System einlesen wollen, müssen Sie in diesem Falle auch das Guthaben übernehmen. Hierfür bietet es sich an eine gesonderte Zahlungsart wie "alte Gutscheine" ins System einzupflegen, damit das Guthaben gesondert über diese Zahlungsart verbucht werden kann, um ihren Bargeldbestand nicht zu verfälsche


Nutzung:
Zunächst wählen Sie den Button "Externer QR-Code" aus. Nun geht die Kamera des iPads an und es kann nun jeder beliebige systemfremde QR-Code eingescannt werden.
Da das System diesen QR-Code nicht kennt, werden Sie nun gefragt, ob eine neue Karte erstellt werden soll. Bestätigen Sie diese Abfrage mit "Ja". 



Im Folgefenster müssen Sie nun eine Kartennummer einpflegen. Sollten Ihre vorhandenen QR-Codes mit einer Laufnummer versehen sein, bietet es sich an diese zu übernehmen. Ansonsten müssen Sie eine noch freie Kartenlaufnummer eingeben.
Die Karte kann an dieser Stelle auch weiter personalisiert werden (Name, Adresse, etc), dies ist aber für die Funktionalität nicht erforderlich und meist aus datenschutzrechlichen Gründen unerwünscht.



Wechseln Sie nun in den Reiter "Aktionen" und weisen Sie der Karte nun eine passende Benutzergruppe zu.
Optional können Sie hier auch die Karte mit einem Guthaben versehen. Bitte beachten Sie hierbei die Auswahl der korrekten Zahlungsart.



Nachdem Sie nun oben rechts auf "Speichern" gehen, wird die Karte im System angelegt und Sie können den QR-Code fortan über den Button mit der Cashierfunction "QR-Code bezahlen" (PLU: CF024) verwenden.


Das Ganze als kurzes Video zusammengefasst:

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