weitere Benutzer ins eigene Portal einladen

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Einladung weiterer Benutzer


Vorwort

In diesem Artikel wird Ihnen erläutert, wie Sie in my.helloTESS.com weitere Benutzer dazu bemächtigen Zugriff auf die Plattform zu bekommen, um Daten bearbeiten oder einsehen zu können.

Einladung versenden

Um einen weiteren Benutzer ins Portal einzuladen, gehen Sie unter den Reiter "Einstellungen" auf den Punkt "Benutzer".
Im Folgefenster finden Sie alle für Ihr Portal freigeschalteten Benutzer, mit der Angabe verschiedener Informationen, wie die Angabe zur Benutzerrolle und letzter Anmeldung an das System.
Hier lassen sich auch Benutzer wieder löschen.

Um die Einladung zu versenden, wählen Sie hier die Option "Benutzer hinzufügen".


Im Folgeschritt werden Sie gebeten die Email-Adresse des neuen Benutzers anzugeben.
Außerdem können Sie unter "Rolle" nun die Befugnisse des Benutzers steuern.
Ein "Kunde (Admin)" besitzt vollen Zugriff auf das System und damit auch die Möglichkeit weitere Benutzer einzuladen.

Im unten aufgeführten Beispiel hat der Benutzer Zugriff auf "Backoffice", "Kassenanmeldung" und "Reporting".
Für die reine Einsicht über das Backoffice, um zB. Informationen über vorhandene Filialen und darin befindliche Kassen einsehen zu können, reicht die Rolle "Backoffice".
Für eine Kassenmeldung an das Finanzamt wir die Rolle "Kassenanmeldung", aber auch "Backoffice" benötigt, da der Benutzer ansonsten zwar theoretisch die Kassen anmelden darf, aber gar keinen Zugriff auf die oben genannten Backoffice-Informationen hätte.

Wählen Sie die gewünschten Rollen für den Benutzer aus und gehen im Anschluss auf "Benutzer hinzufügen"


Email und Registrierung des Benutzers

Der Benutzer erhält nun auf die zuvor angegebene Email-Adresse eine Einladung ins System.

Wenn der in der Email angegebene Link betätigt wird, öffnet sich im Browser die Seite zu my.hellotess.com
Nun muss der Benutzer sich hier zunächst registrieren, um sich seinen eigenen Account für my.hellotess.com zu erstellen.


Nach erfolgter Registrierung wird der Benutzer automatisch Ihrem Portal hinzugefügt und hat nun seiner Rolle entsprechend zugewiesenen Zugriff.

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