Jede Rechnung kann einem Kunden auch direkt per Email zugeschickt werden. Der Kunde erhält umgehend ein PDF mit allen Angaben.
Dazu muss lediglich der Button "E-Mail senden" im Rechnungsarchiv gedrückt werden. Die folgende Vorlage ist auszufüllen und über "Send" abzuschicken.
Wenn der Kunde seine Firmenadresse auf der Rechnung habe möchte müssen alle Felder entsprechend ausgefüllt werden.
Es empfiehlt sich allerdings dies aus dem Backoffice zu machen, da das hier beschriebene Rechnungsarchiv nur die aktuelle offene Schicht umfasst. Ausserdem ist das sorgfältige Ausfüllen der Vorlage im hektischen Tagesgeschäft nicht immer möglich.
Hier der Link zum Rechnungsversand aus dem Backoffice:
ACHTUNG! Egal ob eine Rechnung von der Kasse oder aus dem Backoffice verschickt wurde, der Eingang der Bezahlung muss überwacht werden.