DATEV Reports

Über den Bericht für die Datev Reports lässt sich ein Export für die Steuerabteilung / Steuerberater erstellen.

Der Export zu Datev wird über ein zusätzliches und kostenpflichtiges Modus innerhalb von helloTESS! bereitgestellt.

Wenn die Datev-Schnittstelle bei Ihnen zum Einsatz kommt, lässt sich über diesen Bericht eine Exportdatei erstellen.

Zunächst erstellt man hierfür über das "+" in der oberen rechten Ecke einen neuen Bericht.

Beispiel:

Beschreibung: hier können Sie einen optionalen Text angeben, welcher den Bericht umschreibt.

Filiale: bitte wählen Sie hier die Filiale aus, für die ein Export erstellt werden soll. Bei mehreren Filialen müssen diese einzeln ausgewertet werden.

Terminalgruppen: sollten Sie nur bestimmte Terminals im System auswerten wollen, können zuvor definierte Terminalgruppen ausgewählt werden. Ohne eine Auswahl, werden sämtliche Terminals in die Auswertung mit einbezogen.

Typ: im Standard ist hier bereits "DATEV +" hinterlegt. Die ehemals genutzte normale "DATEV"-Schnittstelle ist noch auswählbar, wird aber heute nicht mehr unterstützt

Datum von/bis: bitte hier den gewünschten Zeitraum für den Datev-Export angeben

Zähle Auslagenartikel: sollten Sie Auslageartikel nutzen, können diese in den Export mit einbezogen werden

Detaillierter Kassenbuchexport: bei Setzen des Hakens, werden noch mehr Details über die gebuchten Kassenbucheinträge in den Datev-Export übermittelt

Nachdem diese Daten hinterlegt sind und Sie den Bericht über das "OK" in der oberen rechten Ecke abgespeichert haben, können Sie diesen Bericht nun einmal auswählen.

Sie erhalten nun die Auswahl aus möglichen Optionen:

Bearbeiten:

Wenn Sie Ihre angegebenen Daten für den Bericht abändern wollen, nutzen Sie den Punkt "Bearbeiten"

View:

Wurde der Bericht in der Vergangenheit bereits einmal erstellt und Sie möchten diesen Bericht erneut ansehen, nutzen Sie den Punkt "View".

Recalculate:

Wenn Sie "Recalculate" nutzen, wird der Bericht einmal neu berechnet und weißt auf Grund von zwischenzeitlich geänderten Daten eventuell andere Ergebnisse auf, als ein zuvor gezogener Bericht.

Sobald Ihnen der Bericht angezeigt wird, haben Sie oben rechts die Möglichkeit über den Button "Export" die benötigte CSV-Datei zu erstellen, welche dann in externen Steuerprogrammen zum Einsatz kommen kann.

Hinweis: Dieser Export kann leider nicht automatisiert erfolgen und benötigt je nach Bedarf (zB zum Monatsende) einen manuellen Export.

Oftmals wird entsprechenden Abteilungen / Steuerberatern ein abgespeckter Zugang zum Backoffice erteilt, um sich diese Exportdatei eigenständig herunterladen zu können.

• Related Articles

• Erstellung Datev-Export

  1. Klicken Sie zunächst im Backoffice auf den Punkt "Reporting" und dann auf der linken Seite auf "DATEV Reports" und dann auf das "+" oben rechts in der Ecke. 2. Führen Sie hier nun bitte folgende Schritte aus: 2.1 Bitte die Beschreibung ausfüllen ...

• Einleitung - Erweitert Reports

  Unter den erweiterten Reports befinden sich nochmals eine Vielzahl speziellerer Reports. Während die Umsatzberichte für den klassischen Alltag in den Standard Berichten zu finden sind, können hier Berichte für Kostenstellenumsätze, ...