Schicht und Perioden Rechnungsarchiv

Über die beiden Berichte des Rechnungsarchiv können Rechnungen im Nachgang eingesehen werden, die an einer Kasse produziert wurden.

Im "Schicht Rechnungsarchiv" können wir die an der Kasse vorgenommenen Rechnungen einsehen. Hier wird die Auswahl auf eine bestimmte Schicht einer Kasse beschränkt.

Zunächst sollte man hier die gewünschte Kasse auswählen die man auswerten möchte. Danach die werden alle Schichten dieser Kasse angezeigt, aus der man dann eine konkrete Schicht auswählt.

Im Bericht "Perioden Rechnungsarchiv" ändert sich die Auswahl dahingehend, dass man einen konkreten Zeitraum hinterlegen kann, sowie die Suche nicht nur auf eine bestimmte Kasse begrenzt ist, sondern über sämtliche im System hinterlegten Kassen ausgeweitet werden kann.

Wie aus anderen Berichten bekannt, kann über den Button mit den 3 Punkten ein Filter geöffnet werden.

Hier kann gefiltert werden nach:

- Benutzer

- Tisch

- Kundenkarte

- Zahlungsarten

- Zahlungsarten2

- Warengruppen

- und der Möglichkeit gewisse Tage und Uhrzeiten einzugrenzen

Über den Bericht "Perioden Rechnungsarchiv" erhält man im Filter noch eine Auswahlmöglichkeit mehr. Hier kann zudem noch nach "Terminal" gefiltert werden.

Über das Dropdownmenü mit dem im Standard ausgewählten Wert "Alle" kann man angeben, ob alle Rechnungen angezeigt werden soll, nur Rechnungen die "nicht abgebrochen" wurden (also normale Rechnungen), oder nur Rechnungen die als "Storniert" gelten.

Weiter hinten in der Kopfzeile findet man außerdem noch die Suche um konkrete Rechnungen anhand von Rechnungsnummern zu suchen.

Sobald man die Suchkriterien eingegeben hat, werden im unteren Bereich alle Rechnungen angezeigt, welche unserer Suche entsprachen.

Sollte man nicht nach einer konkrete Rechnungsnummer gesucht haben, muss man nun anhand diverse Kriterien die korrekte Rechnung raussuchen. So kann anhand von Datum und Uhrzeit, der berechneten Summe, der Zahlungsart, sowie weiteren Kriterien gesucht werden.

Hat man die Rechnung gefunden, klickt man diese an.

Das Rechnungsarchiv ist bis hierher sehr ähnlich auch in der Kasse selbst aufzurufen.

Allerdings beschränkt sich das Rechnungsarchiv im Backoffice lediglich darauf diese Rechnungen einzusehen, erneut zu drucken (über den am PC angebundenen Rechner in Din-A4), sowie der Versand per Email.

Hinweis: Die "Manipulation" einer Rechnung kann ausschließlich an der jeweiligen Kasse getätigt werden. Möchten Sie diese Rechnung stornieren oder die Zahlungsart abändern, so ist dies nur an der Kasse möglich. Dies kann lediglich innerhalb einer Schicht gemacht werden. Wurde die Schicht der Kasse zwischenzeitlich geschlossen, so können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. In solchen Fällen empfiehlt sich eine Gegenbuchung mit Minusbetrag an den Kunden.

Die Rechnung ist in 3 Teile unterteilt.

Im oberen Bereich werden die folgenden Daten anzeigt:

- Tisch

- Benutzer

- Discount

- Kartennummer

- Saldo vorher/nachher

- Rabatt in %

- Name des Rabatts

- ZVTTranceNr

- Uhrzeit

- Zahlungsarten

- Summe

- Kostenstellen

- Rechnung Nr.

- QR-Code

- Zahlung abgeschlossen durch Nutzer

Je nachdem wie die Rechnung durchgeführt wurde, füllen sich diese Daten mit Informationen über diese Rechnung. Wurde zB. eine Kundenkarte verwendet, wird die Kartennummer aufgelistet und eventuelles Guthaben und Subventionen angezeigt.

Im Mittelteil befindet sich eine Auflistung aller verkauften Artikel innerhalb dieser Rechnung. Es wird der Verkaufspreis ausgewiesen, sowie eventuelle Rabatte.

Hinweis: eventuelle 0€-Artikel, welche Ihnen lediglich als Informationsartikel dienen könnten, werden im Standard nicht aufgelistet. Dies lässt sich innerhalb des Artikels selbst bestimmen.

Im unteren Teil lässt sich nun die Rechnung drucken oder per Email versenden.

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